Obowiązuje od 1.1.2025
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych naszych klientów są dla nas priorytetem. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), niniejszym informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku ze świadczeniem przez nas usług.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Greenometer s.r.o., numer identyfikacyjny: 07638990
zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, Dział C, Akta 304555/MSPH
(zwany dalej „Administratorem”)
Dane kontaktowe:
📧 E-mail: info@paygapmeter.com
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy itp.).
2. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
W oparciu o podstawy prawne wskazane w pkt. 3 przetwarzamy w szczególności następujące dane:
Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko osoby kontaktowej)
Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu)
Dane dotyczące komunikacji i interakcji (np. zapisy komunikacji, obsługa klienta, obsługa reklamacji)
3. Podstawa prawna i cel przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o te podstawy prawne i w następujących celach:
Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z:
Ustawa nr 586/1992 Dz.U. o podatku dochodowym
Ustawa nr 563/1991 Dz.U. o rachunkowości
Ustawa nr 634/1992 Dz.U. o ochronie konsumentów
Ustawa nr 235/2004 Dz.U. o podatku VAT
Uzasadniony interes, np. w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych
Zgoda, np. na spersonalizowany marketing i pliki cookie (zobacz naszą Politykę plików cookie)
4. Okres przechowywania danych
Stosujemy zasadę minimalizacji danych – przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne.
Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres 5 lat od jej rozwiązania.
Zgodnie z prawem przechowujemy dokumenty do celów podatkowych przez okres 10 lat.
Po upływie okresu przechowywania dane zostaną bezpiecznie usunięte.
5. Odbiorcy danych osobowych (podmioty przetwarzające)
Twoje dane przetwarzane są głównie przez Administratora. Mogą być one przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w celach wskazanych powyżej.
Podmioty przetwarzające mogą obejmować:
Dostawcy usług informatycznych, w tym bezpiecznego hostingu w chmurze (np. Microsoft Azure, Salesforce)
dostawcy usług płatniczych (np. Stripe)
dostawcy usług marketingowych i e-commerce
W przypadku przekazania danych poza UE zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony).
6. Twoje prawa wynikające z RODO
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych osobowych
Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia (w określonych warunkach)
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
👤 Lucie Poulová
📧 lucie.poulova@paygapmeter.com
