Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.

Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (zwane dalej „Warunkami”) regulują podstawowe warunki współpracy handlowej pomiędzy Greenometer s.r.o. (ID: 07638990, dalej „Paygapmeter”) a Klientem (przedsiębiorcą). Podlegają one ustawie nr 89/2012 Dz.U., kodeksowi cywilnemu, z późniejszymi zmianami, i określają zasady korzystania z usług świadczonych przez Paygapmeter.

1. USŁUGI I ICH WYKORZYSTANIE

Paygapmeter:

• udostępnia narzędzia do obliczania i raportowania różnic w wynagrodzeniach (gender pay gap),

• prowadzi stronę internetową www.paygapmeter.com,

• zapewnia platformę online dostępną pod adresem app.paygapmeter.com, która po założeniu konta użytkownika umożliwia dostęp do następujących funkcji:

  • moduł obliczania luki płacowej ze względu na płeć,

  • moduł raportowania zgodnie z dyrektywą UE 2023/970,

  • moduł zarządzania stanowiskami pracy,

  • moduł rekomendacji i propozycji dostosowań,

  • oraz inne moduły w ramach platformy Paygapmeter.

Strona internetowa

Paygapmeter jest wyłącznym właścicielem wszelkich praw, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych, do treści strony internetowej – w tym tekstów, grafiki, projektu, znaków towarowych, logo, generowanych wyników i rekomendacji.

Wszelkie informacje zamieszczone na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i mogą zostać w każdej chwili zmienione lub usunięte.

Platforma Paygapmeter

Korzystanie z platformy odbywa się na podstawie niewyłącznej, niezbywalnej licencji. Licencja ta uprawnia użytkownika wyłącznie do dostępu i korzystania z platformy w celu uzgodnionym z Paygapmeter.

Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców oraz administracji publicznej. Nie jest przeznaczona dla konsumentów.

Dane mogą być wprowadzane do platformy za pomocą:

• formularzy online,

• przesyłania plików,

• integracji technicznych (API).

Infrastruktura jest utrzymywana na terenie UE (Frankfurt, Holandia, Belgia) z wykorzystaniem Microsoft Azure oraz Google Cloud i standardowego szyfrowania.

2. KONTO UŻYTKOWNIKA

Dostęp do platformy wymaga posiadania głównego konta użytkownika. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane przy użyciu jego konta. Działając w imieniu organizacji, użytkownik potwierdza, że posiada stosowne uprawnienia do jej reprezentowania.

Dostępne role obejmują: właściciel (Owner), menedżer (Manager), osoba odpowiedzialna (Responder) oraz czytelnik (Viewer). Uprawnieniami dostępu zarządza właściciel organizacji.

Dane logowania muszą być odpowiednio chronione. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa należy niezwłocznie skontaktować się z Paygapmeter pod adresem info@paygapmeter.com.

3. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

Korzystanie z platformy Paygapmeter jest odpłatne. Cena zależy od wybranych modułów oraz wielkości organizacji. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.

Płatność odbywa się:

• miesięcznie lub rocznie (o ile nie uzgodniono inaczej),

• kartą płatniczą (subskrypcja) lub na podstawie faktury.

Ceny są podawane bez podatku VAT, o ile nie wskazano inaczej. Brak płatności może skutkować zawieszeniem konta. Zmiany cen zostaną ogłoszone z co najmniej 15-dniowym wyprzedzeniem. Usługa odnawia się automatycznie, chyba że zostanie wyraźnie wypowiedziana na piśmie na adres info@paygapmeter.com.

Zwrot płatności nie jest możliwy, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

4. KORZYSTANIE Z USŁUG I WSPARCIE

Usługi są świadczone online z docelową dostępnością na poziomie 99,9% (SLA). Niedostępność może wynikać z planowanych prac serwisowych, siły wyższej lub awarii po stronie podmiotów trzecich.

Zniżki od ceny w przypadku niedostępności:

• 99,5–99,89%: zniżka 10%

• 99,0–99,49%: zniżka 20%

• 95,0–98,9%: zniżka 50%

• <95,0%: zniżka 70%

Zabronione jest: reverse engineering, udzielanie sublicencji, modyfikowanie platformy lub wykorzystywanie jej do celów niezgodnych z prawem.

Wsparcie techniczne jest dostępne w dni robocze od 9:00 do 17:00 pod adresem info@paygapmeter.com lub poprzez czat na platformie.

5. TWOJE TREŚCI I OCHRONA PRYWATNOŚCI

Twoje dane pozostają Twoją własnością. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO oraz Polityką prywatności Paygapmeter.

Użytkownik odpowiada za poprawność wprowadzanych danych. Paygapmeter zastrzega sobie prawo do usunięcia treści naruszających Warunki lub przepisy prawa.

Obie strony wyrażają zgodę na wykorzystanie nazwy i logo w celach marketingowych.

6. POUFNOŚĆ

Obie strony zobowiązują się zachować poufność informacji poufnych (np. algorytmów, danych testowych, procedur programistycznych). Obowiązek ten obowiązuje w trakcie trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu.

Ujawnienie informacji stronom trzecim jest możliwe wyłącznie za wyraźną zgodą drugiej strony.

7. ODNOŚNIKI DO USŁUG PODMIOTÓW TRZECICH

Platforma może zawierać odnośniki do usług podmiotów trzecich. Paygapmeter nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. Jeżeli dana integracja wymaga przekazania danych, uprzednio zostanie uzyskana Twoja zgoda.

8. OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

Możesz rozwiązać umowę w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@paygapmeter.com. Istnieje możliwość czasowego zawieszenia konta na 30 lub 60 dni.

Paygapmeter może rozwiązać umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku poważnego naruszenia Warunków umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.

Po rozwiązaniu umowy:

• dostęp do platformy zostanie zablokowany,

• dane zostaną usunięte, chyba że istnieje ustawowy obowiązek ich przechowywania,

• nie zostanie wykonana żadna kopia zapasowa danych.

9. GWARANCJE I OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Paygapmeter świadczy usługi z należytą starannością zawodową. Odpowiedzialność jest ograniczona do szkód bezpośrednich, z wyjątkiem przypadków rażącego zaniedbania.

Bezpłatne kalkulacje dostępne na stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny i nie są przeznaczone do celów audytowych.

Siła wyższa (np. wojna, pandemia) zwalnia Paygapmeter z odpowiedzialności za niedostępność usług.

Opinie i sugestie użytkowników mogą być wykorzystywane bez prawa do wynagrodzenia.

Użytkownik nie może:

• naruszać obowiązujących przepisów prawa,

• zamieszczać treści nielegalnych lub nieodpowiednich,

• rozpowszechniać złośliwego oprogramowania lub spamu,

• obchodzić ograniczeń platformy.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z naruszenia niniejszych Warunków.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsze Warunki podlegają prawu Republiki Czeskiej. Paygapmeter może zmieniać Warunki z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, publikując je na stronie internetowej oraz wysyłając je pocztą elektroniczną.

Dalsze korzystanie z usług po dniu wejścia zmian w życie oznacza akceptację zmienionych Warunków. Brak zgody można wyrazić poprzez rozwiązanie umowy.

Spory będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie, w przeciwnym razie przez właściwy sąd w Republice Czeskiej.

Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi pierwszeństwo ma wersja czeska.

Językiem kontaktu jest język czeski lub angielski. Komunikacja elektroniczna jest uznawana za formę pisemną.

Archiwum poprzednich wersji Warunków jest dostępne na żądanie pod adresem info@paygapmeter.com.
Kontakt: info@paygapmeter.com
Strona internetowa: www.paygapmeter.com